Dokumenten-/Aufzeichnungslenkung, Datensicherheit & IT
Dokumente stellen verbindliche Informationsträger dar, deren Inhalte für einen
längeren Zeitraum Gültigkeit haben. Damit jede/r Mitarbeiter/in nachvollziehen kann,
ob jeweilige Dokumente aktuell sind oder wer sich für deren Erstellung, Freigabe,
Verteilung und Archivierung verantwortlich zeichnet, regelt das Verfahren
„Dokumenten-/Aufzeichnungslenkung, Datensicherheit & IT“ die Handhabung aller
Dokumente unseres Unternehmens.
Aufzeichnungen stellen wichtige Nachweisdokumente dar. Wir lenken diese
Aufzeichnungen, indem wir deren Handhabung nachvollziehbar regeln. Dieses
Verfahren beschreibt daher auch, in welcher Form qualitätsrelevante Aufzeichnungen
hinsichtlich Zuständigkeit, Kennzeichnung, Verteilung und Archivierung zu behandeln
sind.
Dieses Verfahren gilt übergreifend für alle Bereiche unseres Unternehmens und weist
keine spezifischen Schnittstellen zu anderen Prozessen/Verfahren aus.
UNSERE PROZESSE UND VERFAHREN
Seite 17
QM-Handbuch, Version 3.0
Beschaffung
Im Verfahren „Beschaffung“ ist festgeschrieben, in welcher Systematik und unter
Einbeziehung welcher Arbeitsschritte und Verantwortlichkeiten das Beschaffungs-
wesen für Anlagen, IT und Prüfmitteln sowie die auftragsbezogene Beschaffung von
Materialien und Proben in unserem Unternehmen durchgeführt wird.
Um den Qualitätsanspruch unserer Leistungen sicherzustellen definiert dieses
Verfahren auch alle Aspekte und Arbeitsschritte zur Auswahl und kontinuierlichen
Beurteilung unserer Lieferanten und deren Leistungen und Produkte.
Dieses Verfahren steht in enger Wechselbeziehung zu all unseren Kernprozessen und
zum Prozess „Kommunikation und KVP“.
